Можно членами НКП считать всех, у кого есть оплаченный соответствующий период. Т.е. оплатил 2010 год - будешь в этом году числиться членом. Не оплатил - не будешь. Но это будет отрыв от реалий, в рамках которых вон, и информация о платежах не доходит, и даже когда доходит, у нас всё равно не принята строгая привязка к платежам: сперва должны заметить факт неуплаты, потом на президиуме обсудить, потом предупреждение выписать..

Соответственно, в базе членов НКП должно быть две сущности:
1. Собственно факт членства. С даты по дату. С описанием, на основе чего началось членство и на основании чего прекратилось.
2. База платежей к каждому члену НКП. Какие годы у него оплачены (плюс описание метода платежа и другая служебная информация).

Плюсы: как и любая автоматизация, позволит немного упорядочить процесс учета. А еще можно членам НКП, у которых оканчивается оплаченный период, показывать БОЛЬШУЮ НАДПИСЬ с предупреждением.

Членами НКП могут быть персоны (такая база сайта есть), питомники (и такая есть), а также клубы или их секции (а вот такой базы пока нет).
У питомника, в теории, может быть больше одного владельца. Клуб/секцию вроде бы представлять больше одного человека не может, так?

Как быть с питомниками? И вообще, я правильно тут всё описал?

Вроде все правильно.
Было бы здорово, если в кабинете члена клуба была бы информация об уплате членских взносов. Да и напоминалка тоже - отлично.
По питомникам. Информацию вывешивать в кабинете у того, на чьё имя зарегистрирован питомник. Если два владельца, то информация вывешивается у двух владелдьцев в кабинетах.
Базу клубов тоже можно создать. Они заявляют выставки. Но отсылать информацию и напоминание автоматически на эл. адрес клуба.